ProMIS BMP ile yönetim know-how’ı yazılım paketinde
ProMIS BMP Genel Müdürü Emin Caner: ProMIS BMP Şirket Yönetim Platformu bir şirket yönetim yazılımıdır. Bizde de stok kontrolü, ürün ağaçları bulunuyor, ancak bununla sınırlı değiliz. Yazılımımız ek olarak evrak takibi de yapıyor. Kişilere inisiyatif bırakmıyor, her işi yönetimin arzu ettiği biçimde yapılır hale getiriyoruz.
ProMIS BMP Genel Müdürü Emin Caner ve İstanbul Bölge Yöneticisi Aykut Turgutoğlu ile şirketlerin neden ProMIS BMP’yi tercih etmeleri gerektiğini, yazılımın şirket yönetimine getirdiği avantajları konuştuk.
Sayın Emin Bey modern iş yönetim yazılımları kategorisinde olduğunu belirttiğiniz ‘ProMIS BMP (Business Management Platform) Şirket Yönetim Platformu’ yazılımınızı okurlarımıza tanıtmanızı rica ediyoruz.
Emin Caner: Yazılımımız Ofis Yönetimi, CRM, Satış-Sipariş-İthalat-Stok Yönetimi, Proje Yönetimi, Üretim Yönetimi (MRP), Dokümantasyon Yönetimi, Servis ve Kiralama Yönetimi, Finans ve Ön Muhasebe Yönetimi fonksiyonlarını içeren komple bir WEB tabanlı ERP paketidir. Bilindiği üzere Türkiye’deki ERP yazılımlarının % 90’ının orijini muhasebe yazılımlarından üretilmiştir. Buna stok kontrol, üretim takip fonksiyonları ekleyip ERP yazılımı olduk diyorlar. Oysa bizim yazılımımız bir şirket yönetim yazılımıdır. Bizde de stok kontrolü, ürün ağaçları bulunuyor, ancak bununla sınırlı değiliz. Bizim yazılımımız az önce bahsettiğim işlevlere ek olarak evrak takibi de yapıyor. Örneğin şirkete bir evrak geldiğinde derhal yazılımımız kapsamına alınır, hangi proje ile ilişkisi var ise onunla bağlantısı kurulur ve gitmesi gereken kişilere ulaşacak şekilde rotası belirlenir ve yola çıkartılır. Bu sırada evrakın geldi teyidi gönderen kişiye bildirilir. Gerekliyse bu işler SMS yoluyla da desteklenir. Bu bir workflow management yapısıdır. Müşterilerle yapılan ilk görüşme hemen kayıt altına alınır. Kayıt altına alınan tüm temaslar için bir anahtar kelime belirlenir. Anahtar kelimeler arama ve yönetme kolaylığı sağlar.
Bu yaklaşımınız şirketleri disipline eden bir davranış.
Emin Caner: Zaten bizim özelliklerimizden biri şirketleri disipline etmemiz. Kişilere inisiyatif bırakmıyor, her işi yönetimin arzu ettiği biçimde yapılır hale getiriyoruz. Finans yönetiminde bile ödemelerinde geciken müşterilere e-posta yolu ile uyarı mektupları gönderiliyor. İşletmenin tarzına göre bu mektupların ifadeleri istenildiği gibi hazırlanabiliyor. Satın alımlar da kurallara bağlıdır ve onun dışında iş yapılması depoya giriş yapılması, ödeme yapılması olanaksızdır. Doküman yönetiminde de gereksiz ve mükerrer aramaları ortadan kaldırıyoruz. Sistem başlarken tanımlanıyor ve ondan sonra işleyiş standardı oluşuyor.
Tüm şirketlere uyarlanabilir esneklikte.
Emin Caner: Her şirketin yoğurt yiyişi farklı olduğu için bizim de her tarza uyum sağlamamız gerekiyor. Bu uyum sağlanamadığı zaman kimi çalışanlar rutin işler ve raporlamalar için dahi elektronik tablolama yazılımlarını kullanmaya başlıyorlar, bu da işlerin kontrolden çıkmasına yol açıyor. Biz diyoruz ki, çok faydalı bir yazılım olsa dahi eğer bizim yazılımımızı kullanan firmada hala elektronik tablolama yazılımları rutin raporların hazırlanmasında kullanılmakta ise biz bir şeyleri eksik yapmışız. Elektronik tablolama yazılımları şirketlerde raporlama amaçlı kullanılsa bile bu yazılımların gerek duyduğu bilgiler zaten bizim sistemimiz içinde var, dolayısıyla raporların da bizim sistemimizden alınması olanaklı ve daha sağlıklı.
“ENFORMASYONUN OTOMATİK GÜNCELLENMESİ EFSANESİ BİZİMLE GERÇEKLEŞİYOR”
Aykut Turgutoğlu: Bir de elektronik tablolama yazılımları ile hazırlanan raporlar dinamik değil, bir gün önceki raporu ertesi günün verileri ile güncellemek manüel bir işlem. Bu dinamik bir iş değil. Oysa bizde dinamiktir. Sonuçta enformasyonun otomatik güncellenmesi efsanesi bizim ile gerçekleşmiş oluyor.
Emin Caner: Bizde her şey anlık olduğu için yönetim gecikmeli değil gerçek zamanlı yapılır. Çakıldıkları zaman firmalar neden çakıldıklarını anlayamıyorlar. Oysa bizde eğer firma bütçe hazırlamış ise bütçenin hazırlandığı dönem için ileriyi görme olanağı bulunur. İş alındığı zaman hemen ödeme planı çıkar, hemen maliyet planı çıkar. Bizde hayaller üzerine kurulu bir yapı yoktur. Zaten projeleri s curve’ler aracılığı ile takip ediyoruz.
Aykut Turgutoğlu: Proje kapsamındaki her harcama yetkili kişiler tarafından sisteme girilebilir. Yazılımımız web tabanlı olduğu için mobil kullanım olanağı bulunuyor.
Emin Caner: Bizim yazılımımız satmada zorlanmamız sadece ve sadece firmaların çalışanlarının alışkanlıklarını değiştirme zorlanmasıdır. Oysa biz modern anlayışla işleri yazılımımız üzerinde yapılır hale getirdik.
İş süreçlerini dijitalleştirmişsiniz.
Emin Caner: Kesinlikle. Çalışanların yaptığı her şey, kargo takibine kadar her şey bizim yazılımımız ile yürütülebilir. Bizim satışta zorlanmayacağımız ülke ABD. ABD’de işlerin büyük kısmı servis sektöründe olduğu ve çalışanların buradaki sıkıntılarla pek benzerliği olmadığı için 2011 yılında Las Vegas’ta kuracağımız bir şirket ile dış pazara açılacağız.
Hayırlı olsun!
Emin Caner: Teşekkürler. Bizim yazılımımızda bir önemli fonksiyonalite de ‘time sheet’. ‘Time Sheet’ ile ç
alışanların ne iş yaptıklarını ben Internet üzerinde görüyorum. Bu alışkanlığı kazanmaları zor oldu. Ben ne yaptığınızı görmezsem maaşlarınızı ödemede zorlanırım dedim, şimdi herkes her işini time sheet ile sisteme giriyor. Bir anlamda yazılımı zorla kullandırıyorum. Görüşmelerde zaman zaman patronlar bizim çalışanlar bunu yapmazlar, yazılımımızı kullanmazlar dediklerinde kendi örneğimi veriyorum.
Türkler, Türk şirketlerinde raporlama ve dokümantasyon konusunda adaptasyon zorluğu yaşıyorlar, yabancı şirketlere gittiklerinde paşa paşa zamanlarının % 60’ını bile raporlama için kullanır oluyorlar. Aksi halde işte kalamazlar.
Emin Caner: Bu doğru bir gözlem. İşte bunu bizim yazılımımız aracılığı ile yenebiliriz. Buna inanan patronlara biz her türlü yardımı yapıyoruz. Bazen patronlar ben böyle davranırsam anahtar elemanlarımı kaybederim yanlış düşüncesine kapılıyorlar. Oysa bizim sistemimiz anahtar elemanları ortadan kaldırıyor, bağımlılığı yok ediyor.
Anahtar elemanları korusa bile katma değerlerini arttırır.
Emin Caner: Şimdi finansman konusuna örnek vereyim. Benim görüşüme göre pek çok finans müdürü gerçekte Excel müdürü. Finans müdürleri nerede ucuz fon var, atıl fonlar nasıl değerlendirilir gibi işlerle, borsa değerlerini izlemekle, katma değeri yüksek işlerle uğraşmak durumundayken Excel ile iş takibi yapmak zorunda kalıyorlar. Bu yazılımı kullanmazdan önce bizde finans departmanında üç kişi varken şimdi bir kişi var ve üstelik de hızlı ve doğru enformasyon üretiyor. Ülkemizde muhasebe elemanları uzun saatler çalışırlar. Bizim yazılımımız bu çarpıklığı ortadan kaldırır.
Aykut Turgutoğlu: Yazılımımız içinde ‘şirket gazetesi’ adını verdiğimiz bir rapor türü var. Her düzey kullanıcıya ayrı seviye ve derinlikte enformasyon veren ‘şirket gazetesi’ çalışanların karar vermeleri için gerekli olan bilgileri zamanında ve uygun formatla sunuyor. Bu rapor başka yazılımlarda örneği olmayan, faydası ve işlevselliği çok yüksek olan bir yanımızdır.
Emin Caner: Herkese özel hazırlanabilen “şirket gazetesi” örneğin servis bölümündekilere özel ve anlamlı bilgileri göstererek doğru iş yapmalarını sağlar. Herkesin vermesi gereken servisler orada görülür. Emniyet düzeyi altına düşen stoklar dahi orada görülür. Bizde bir de çağrı sistemi bulunuyor. Arayanlar, arananlar, konuşmalar hep kayıt altındadır, hem de tarihleri ile.
Çok güzel! Emin bey yazılımınız hangi dil ile yazıldı ve hangi veri tabanını kullanıyor?
Emin Caner: JAVA ile yazıldı ve Oracle Standard Edition One kullanıyor. Bu sayede herhangi bir data base administrator gereksinimi de bulunmuyor. Hiçbir bakım gereksinimi yoktur.
Aykut Turgutoğlu: Oracle diye kimsenin gözünün korkmasına gerek yok. Oracle’ın avantajı her veri tabanı ile konuşabilir olmasıdır.
Aslında siz bir yazılım satmıyor, yönetim know-how’ı veriyorsunuz.
Emin Caner: Aynen öyle. Ben görüşmelerimde 15 yıllık yönetim birikimimi bu yazılımın içine gömdüğümü ve transfer ettiğimi söylüyorum. Benim danışmanlığımı da alıyor müşteriler.
Emin Caner: Bizde yönetim gecikmeli değil gerçek zamanlı yapılır. Çakıldıkları zaman firmalar neden çakıldıklarını anlayamıyorlar. Oysa bizde eğer firma bütçe hazırlamış ise bütçenin hazırlandığı dönem için ileriyi görme olanağı bulunur. İş alındığı zaman hemen ödeme planı çıkar, hemen maliyet planı çıkar. Bizde hayaller üzerine kurulu bir yapı yoktur.st otomasyon dergisinden alıntıdır.
http://www.haberortak.com/Haber/Otomasyon/20112010/ProMIS-BMP-ile-yonetim-know-how-8217i-yazilim-paketinde.php
Bu haber 2725 defa okunmuştur.
